করপোরেট ওয়েবসাইটে বড় বড় বিশেষণ দিয়ে পরিচয় লিখলে ক্রেতার প্রশ্নের উত্তর মেলে না। প্রতিষ্ঠান কী কাজ করে, কার জন্য করে এবং দায়িত্বশীল যোগাযোগ কোথায়—এসব তথ্য সাজিয়ে দেওয়া বেশি কার্যকর। বিভিন্ন বিভাগের তথ্য এক নিয়মে প্রকাশ করাও জরুরি।
প্রতিষ্ঠানের পরিচয় যাচাই করুন
প্রকৃত পরিচয়, সেবার ক্ষেত্র, কার্যক্রম ও যোগাযোগ ব্যবহার করুন। কোনো সনদ, অংশীদারত্ব বা অনুমোদনের উল্লেখ করলে তার বর্তমান অবস্থা যাচাই করুন। শুধু বিশ্বাসযোগ্য দেখাতে ক্লায়েন্টের লোগো বা পরিসংখ্যান যোগ করবেন না।
সেবার সঙ্গে প্রাসঙ্গিক প্রমাণ দিন
প্রতিটি সেবার উদ্দেশ্য, কাজের পরিধি ও অনুসন্ধানের উপায় আলাদা পেজে দিন। প্রকাশযোগ্য কাজের নমুনা থাকলে প্রেক্ষাপটসহ দেখান। B2B ক্রেতার জন্য কোটেশন চাইতে কী তথ্য লাগবে বা প্রস্তাব কে দেখবেন তা জানানো উপকারী।
আপডেটের অনুমোদন প্রক্রিয়া রাখুন
বিক্রয়, মানবসম্পদ ও পরিচালনা বিভাগ থেকে ভিন্ন তথ্য আসে। প্রকাশের আগে অনুমোদন এবং পুরোনো তথ্য পর্যালোচনার দায়িত্ব নির্ধারণ করুন। উদাহরণ: পদ খালি না থাকলে পুরোনো চাকরির বিজ্ঞপ্তি সক্রিয় আবেদন ফর্মসহ রাখবেন না। ব্র্যান্ডের ভাষা ও নামের বানানও এক রাখুন।
কাজ শুরুর আগে চেকলিস্ট
- পরিচয় ও দাবির যাচাই
- প্রতি সেবার নিজস্ব পরিধি
- কোটেশন ও যোগাযোগের পরিষ্কার পথ
- পুরোনো তথ্য সংশোধনের দায়িত্ব
কোম্পানি প্রোফাইল PDF থাকলে আলাদা কনটেন্ট লাগবে?
PDF সহায়ক, কিন্তু ওয়েবপেজে মূল তথ্য পড়া, খোঁজা ও যোগাযোগ সহজ হওয়া দরকার। পুরো PDF কপি না করে দর্শকের প্রশ্ন অনুযায়ী সাজান।
প্রয়োজন হলে দেখুন: ওয়েবসাইট ডিজাইন সেবা। ওয়েবসাইট প্যাকেজ ও কোটেশনের পরিধি মিলিয়ে আলোচনা করতে পারেন।
