ড্যাশবোর্ড দেখে নয়—বিক্রয়, পণ্য ফেরত, বকেয়া, অ্যাক্সেস ও রিপোর্টে আপনার বাস্তব কাজ সম্পন্ন করে সফটওয়্যার বাছুন।
আপনার কাজের তিনটি উদাহরণ নিন
ডেমোর আগে একটি সাধারণ বিক্রয়, একটি আংশিক পেমেন্ট এবং একটি পণ্য ফেরতের উদাহরণ লিখুন। ব্যবসায় সেবা, অগ্রিম বা একাধিক শাখা থাকলে সেই পরিস্থিতিও যোগ করুন। সুন্দর স্ক্রিনের চেয়ে আপনার প্রয়োজনীয় কাজটি সঠিকভাবে শেষ হচ্ছে কি না সেটি বেশি জরুরি।
কে কোন তথ্য দেখতে ও বদলাতে পারবেন?
মালিক, ম্যানেজার ও বিক্রয়কর্মীর দায়িত্ব আলাদা হতে পারে। তাদের জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস দেখাতে বলুন। মূল্য, স্টক বা পুরোনো লেনদেন পরিবর্তনের অনুমতি কে পাবেন এবং প্রয়োজনে পরিবর্তনের রেকর্ড দেখা যায় কি না জেনে নিন।
বকেয়া ও স্টকের হিসাব কীভাবে মিলবে?
একটি লেনদেন দিলে সংশ্লিষ্ট স্টক, গ্রাহকের বকেয়া ও রিপোর্টে কী পরিবর্তন হয় দেখুন। ফেরত, বাতিল বা ভুল সংশোধনের কাজও পরীক্ষা করুন। সফটওয়্যারের পাশাপাশি নিয়মিত সঠিক ডেটা এন্ট্রি ও যাচাইয়ের দায়িত্ব প্রয়োজন।
আপনার দরকারি রিপোর্টটি পাওয়া যাবে?
সব ব্যবসার একই রিপোর্ট দরকার হয় না। নির্দিষ্ট সময়ের বিক্রয়, প্রাপ্য বকেয়া, পণ্যের চলাচল বা শাখাভিত্তিক ফল—কোনটি দিয়ে সিদ্ধান্ত নেবেন তা ঠিক করুন। ডেমোতে ফিল্টার, ডাউনলোড এবং রিপোর্টের তথ্য কীভাবে হিসাব হয়েছে তা দেখে নিন।
পুরোনো তথ্য ও ব্যাকআপের ব্যবস্থা কী?
Excel বা অন্য সফটওয়্যারের তথ্য নিতে হলে ফরম্যাট, পরিষ্কারকরণ ও যাচাইয়ের কাজ আগে নির্ধারণ করুন। ডেটা কোথায় থাকবে, কতবার ব্যাকআপ হবে এবং পুনরুদ্ধারের দায়িত্ব কার তা লিখিতভাবে জানুন। শুধু ব্যাকআপ আছে বলা নয়, প্রয়োজন হলে ফেরত আনার প্রক্রিয়াটিও জানা জরুরি।
সেটআপ, প্রশিক্ষণ ও সহায়তার খরচ কত?
সফটওয়্যারের লাইসেন্স বা সাবস্ক্রিপশন, সেটআপ, কাস্টম ফিচার, ডেটা স্থানান্তর ও প্রশিক্ষণ আলাদা খরচ হতে পারে। অতিরিক্ত ব্যবহারকারী বা শাখার খরচও জেনে নিন। প্রয়োজনের তালিকা ও বাস্তব উদাহরণ নিয়ে পান্ডার সঙ্গে কথা বললে মডিউল নির্বাচন সহজ হবে।
আরও জানতে: ব্যবহারকারীর ভূমিকা ও অ্যাক্সেস বিষয়ে Odoo-এর ডকুমেন্টেশন। এই লেখাটি ব্যবসার কাজ পরিকল্পনার সাধারণ গাইড; আপনার প্রজেক্টের পরিধি আলোচনা করে নির্ধারণ করুন।
