ওয়েবসাইট হ্যান্ডওভার মানে শুধু লাইভ লিংক পাওয়া নয়। মালিকানা, প্রবেশাধিকার, লাইসেন্স, ব্যাকআপ ও ব্যবহারের নিয়ম বুঝে নেওয়া দরকার। এজেন্সির সঙ্গে ভালো সম্পর্ক থাকলেও গুরুত্বপূর্ণ সম্পদের তথ্য নিজের নিয়ন্ত্রণে রাখুন।
সম্পদ ও অ্যাক্সেসের তালিকা
ডোমেইন, হোস্টিং, WordPress, Analytics ও Search Console-এর দায়িত্ব লিখে নিন। প্রয়োজন অনুযায়ী নিজের মালিকানার অ্যাকাউন্ট নিশ্চিত করুন। পাসওয়ার্ড সাধারণ ডকুমেন্টে সবার সঙ্গে না দিয়ে নিরাপদ উপায়ে হস্তান্তর করুন। শেয়ার করা অ্যাকাউন্টের বদলে আলাদা ব্যবহারকারী ভালো।
লাইসেন্স ও রক্ষণাবেক্ষণ জানুন
কোন পেইড টুল আপনার নামে আর কোনটি এজেন্সির পরিকল্পনার অংশ তা বুঝুন। সেবা বন্ধ হলে কী হবে এবং নবায়ন খরচ কে দেবেন জেনে নিন। ব্যাকআপ কোথায় থাকে, কীভাবে ফেরত আসে এবং সহায়তা কতদিন থাকবে লিখিত রাখুন।
নিজে একটি কাজ করে দেখুন
প্রশিক্ষণের সময় লেখা বদলানো, ছবি যোগ করা ও ফর্মের অনুসন্ধান দেখা অনুশীলন করুন। উদাহরণ: পরের সপ্তাহে নম্বর বদলালে আপনি বা আপনার কর্মী সঠিক জায়গা থেকে বদলাতে পারবেন কি? কাজের পরিধি অনুযায়ী চূড়ান্ত ফাইল ও নির্দেশনা সংগ্রহ করুন।
কাজ শুরুর আগে চেকলিস্ট
- ডোমেইন ও প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টের নিয়ন্ত্রণ
- লাইসেন্স ও নবায়নের তালিকা
- ব্যাকআপ ও সহায়তার নিয়ম
- পরিচালনার হাতে-কলমে অনুশীলন
এজেন্সিকে অ্যাক্সেস রাখতে দেওয়া যাবে?
কাজের প্রয়োজন অনুযায়ী আলাদা সীমিত অ্যাক্সেস দেওয়া যায়। কে কী করতে পারবেন এবং কখন তা পর্যালোচনা হবে, লিখে রাখুন।
প্রয়োজন হলে দেখুন: ওয়েবসাইট ডিজাইন সেবা। ওয়েবসাইট প্যাকেজ ও কোটেশনের পরিধি মিলিয়ে আলোচনা করতে পারেন।
