বিজনেস সফটওয়্যার ব্যাকআপ ও প্রবেশাধিকার পরিকল্পনা ছাড়া গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ঝুঁকিতে থাকতে পারে। কর্মী কে কী দেখতে বা বদলাতে পারবেন এবং সমস্যা হলে কাজ কীভাবে চালাবেন—এগুলো কেনার আগেই বোঝা দরকার। শুধু ফিচারের তালিকা দেখে থামবেন না।
ভূমিকা অনুযায়ী অনুমতি দিন
বিক্রয় কর্মী, হিসাবরক্ষক ও মালিকের প্রয়োজন আলাদা। প্রয়োজনের অতিরিক্ত ক্ষমতা না দিয়ে কাজের সঙ্গে মিলিয়ে অ্যাক্সেস দিন। নতুন কর্মী যোগ ও পুরোনো কর্মী বিদায়ের সময় অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনার নিয়ম রাখুন।
ব্যাকআপ ফেরত আনার পরীক্ষা
কত ঘনঘন ব্যাকআপ হয়, কোথায় থাকে এবং কে ফেরত আনতে পারবেন জিজ্ঞেস করুন। পরীক্ষামূলক তথ্য দিয়ে পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া দেখুন। শুধু সার্ভারে ব্যাকআপ আছে বলা যথেষ্ট নয়, সেই সার্ভার বন্ধ হলে কী হবে তাও ভাবুন।
বের হয়ে আসার পথ জানুন
সেবা বন্ধ করলে তথ্য কীভাবে পাবেন এবং কোন ফরম্যাটে পাবেন তা লিখিত নিন। উদাহরণ: সফটওয়্যার বদলাতে চাইলে গ্রাহক, পণ্য ও লেনদেনের প্রয়োজনীয় তথ্য রপ্তানি সম্ভব কি? নতুন সিস্টেমে নেওয়ার জন্য ডেটার অর্থ বোঝার নির্দেশনাও দরকার হতে পারে।
কাজ শুরুর আগে চেকলিস্ট
- ভূমিকাভিত্তিক আলাদা অ্যাকাউন্ট
- পরিবর্তনের লগ
- ব্যাকআপ ও রিস্টোর পরীক্ষা
- তথ্য রপ্তানি ও চুক্তির শর্ত
শেয়ার করা অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট সহজ নয় কি?
সাময়িক সহজ মনে হলেও দায়িত্ব শনাক্ত ও অ্যাক্সেস বন্ধ করা কঠিন হয়। ব্যক্তিভিত্তিক প্রয়োজনীয় অনুমতি বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয়।
প্রয়োজন হলে দেখুন: ব্যবসার ডিজিটালাইজেশন সেবা। বিজনেস সফটওয়্যারের প্রয়োজন থাকলে সেটিও একসঙ্গে জানাতে পারেন।
