ওয়েবসাইট প্রজেক্ট ব্রিফ হলো আপনার ব্যবসার লক্ষ্য ও প্রয়োজনের লিখিত সংক্ষিপ্তসার। শুধু রেফারেন্স সাইট পাঠালে দেখতে কেমন চান বোঝা যায়, কিন্তু ওয়েবসাইট দিয়ে কী কাজ করাতে চান তা পরিষ্কার হয় না। ভালো ব্রিফ সময়, সংশোধন ও ভুল বোঝাবুঝি কমাতে সাহায্য করে।
একটি প্রধান লক্ষ্য বেছে নিন
ফোনে অনুসন্ধান, অনলাইন বুকিং, পণ্যের অর্ডার নাকি কোটেশন—কোনটি আগে দরকার লিখুন। কারা সাইটে আসবেন, কোন এলাকায় সেবা দেবেন এবং তাঁদের মূল প্রশ্ন কী তাও যোগ করুন। সব দর্শককে সব সেবা দেখানোর বদলে প্রধান সিদ্ধান্তটি সহজ করুন।
পেজের সঙ্গে প্রয়োজনীয় তথ্য জুড়ুন
প্রতিটি পেজের জন্য উদ্দেশ্য, লেখা, ছবি ও বোতামের গন্তব্য লিখুন। যেমন সার্ভিস পেজে সমস্যার ব্যাখ্যা, কাজের পরিধি, প্রক্রিয়া এবং যোগাযোগ থাকবে। লোগো, প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত তথ্য ও অনুমোদিত কাজের ছবি কে দেবেন, সেটিও ব্রিফের অংশ।
অনুমোদন ও কাজ শেষ হওয়ার নিয়ম
একজন সিদ্ধান্তদাতা ঠিক করুন। প্রথমে কাঠামো, পরে ভিজ্যুয়াল এবং শেষে কনটেন্ট ও কার্যকারিতা যাচাই করুন। উদাহরণ: ফর্ম জমা দিলে দায়িত্বশীল ব্যক্তি তথ্য পাচ্ছেন এবং মোবাইলে কল বোতাম কাজ করছে—এগুলো গ্রহণযোগ্যতার পরীক্ষায় লিখুন। অস্পষ্ট ‘আরও সুন্দর’ মন্তব্যের বদলে নির্দিষ্ট সমস্যা জানান।
কাজ শুরুর আগে চেকলিস্ট
- মূল লক্ষ্য ও লক্ষ্য গ্রাহক লেখা
- পেজ ও ফিচারের তালিকা তৈরি
- কনটেন্ট দেওয়ার দায়িত্ব নির্ধারিত
- বাজেট, সময় ও অনুমোদন প্রক্রিয়া পরিষ্কার
ব্রিফ লিখতে প্রযুক্তিগত জ্ঞান লাগে?
না। আপনার গ্রাহক, ব্যবসার কাজ এবং প্রত্যাশিত ফল সহজ ভাষায় লিখুন। প্রযুক্তিগত সমাধান আলোচনার মাধ্যমে ঠিক করা যায়।
প্রয়োজন হলে দেখুন: ওয়েবসাইট ডিজাইন সেবা। ওয়েবসাইট প্যাকেজ ও কোটেশনের পরিধি মিলিয়ে আলোচনা করতে পারেন।
