শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের তথ্য খোঁজার কাজ সহজ হওয়া জরুরি। ভর্তি, কোর্স, সময়সূচি ও যোগাযোগ আলাদা করে সাজালে ফোনে একই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চাপ কমতে পারে। শুরুতেই কোন তথ্য প্রকাশ্য আর কোনটি ব্যক্তিগত তা নির্ধারণ করুন।
দর্শক অনুযায়ী তথ্য সাজান
নতুন শিক্ষার্থীর জন্য কোর্স, যোগ্যতা, ফি ও আবেদনের ধাপ রাখুন। বর্তমান শিক্ষার্থীর নোটিশ বা সময়সূচি আলাদা বিভাগে দিন। ভর্তি শেষ হলে পুরোনো তারিখ সরান। প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত শিক্ষক, অনুমোদন ও যোগাযোগের তথ্যই প্রকাশ করুন।
আবেদন ফর্মে প্রয়োজনীয় তথ্য নিন
প্রথম অনুসন্ধানে অপ্রয়োজনীয় সংবেদনশীল কাগজপত্র চাইবেন না। আবেদন কোথায় জমা হবে, কে দেখবেন এবং শিক্ষার্থী কীভাবে পরের খবর পাবেন, তা জানান। ব্যক্তিগত ফলাফল বা নথি প্রকাশ্য লিংকে না রেখে উপযুক্ত অ্যাক্সেসের পরিকল্পনা করুন।
আপডেটের কাজ সহজ রাখুন
একজন দায়িত্বশীল কর্মী নোটিশ যোগ করতে পারবেন কি না ডেমোতে দেখুন। উদাহরণ: ক্লাস স্থগিত হলে তিনি কি নিজে তারিখসহ নোটিশ দিতে পারবেন? একটি পুরোনো নোটিশ সংরক্ষণ আর বর্তমান নোটিশ দেখানোর নিয়ম রাখলে বিভ্রান্তি কমে।
কাজ শুরুর আগে চেকলিস্ট
- ভর্তির তারিখ ও শর্ত স্পষ্ট
- কোর্সভিত্তিক তথ্য আলাদা
- আবেদন পাওয়ার পর ফলোআপ আছে
- ব্যক্তিগত তথ্যের প্রবেশাধিকার সীমিত
শুরুতেই শিক্ষার্থী পোর্টাল দরকার?
সবার জন্য নয়। শুধু তথ্য ও ভর্তি অনুসন্ধান দরকার হলে সাধারণ সাইট দিয়ে শুরু করা যায়; পোর্টালের কাজ ও রক্ষণাবেক্ষণ আলাদা পরিকল্পনা চাই।
প্রয়োজন হলে দেখুন: ওয়েবসাইট ডিজাইন সেবা। ওয়েবসাইট প্যাকেজ ও কোটেশনের পরিধি মিলিয়ে আলোচনা করতে পারেন।
